การเดินทางมาถึงอัตรากล่องไปรษณีย์ไม่ได้เป็นเรื่องของความเป็นส่วนตัวอัตราจะแตกต่างกันไปเนื่องจากปัจจัยบางอย่างที่พิจารณาเมื่อคำนวณอัตราไปรษณีย์ อัตราค่าบริการพัสดุจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆที่ได้รับการพิจารณา

ประการแรกพิจารณาระยะทางที่จะครอบคลุม ถ้าพัสดุต้องเดินทางข้ามระยะทางไกลกล่องไปรษณีย์จะมีอัตราสูงแน่นอน ในกรณีที่พัสดุครอบคลุมระยะทางที่สั้นกว่าเพื่อไปถึงจุดหมายปลายทางอัตราค่าไปรษณียภัณฑ์จะลดลงมาก นอกจากนี้ยังใช้กับพัสดุภายในประเทศและต่างประเทศ อัตราค่าไปรษณีย์จะจัดส่งภายในประเทศจะถูกกว่าเมื่อเทียบกับพัสดุที่ส่งผ่านพรมแดนของประเทศ

นอกจากนี้ความเร่งด่วนยังกำหนดอัตราของกล่องไปรษณีย์

ที่ทำการไปรษณีย์ปกติมีอัตราที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าผู้ส่งต้องการรับพัสดุด่วน พัสดุที่เร่งด่วนและจำเป็นต้องจัดส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงจะมีราคาแพงเมื่อส่งมอบเมื่อเทียบกับพัสดุที่จะต้องจัดส่งหลังจากผ่านไปสองวัน ดังนั้นจึงหมายความได้ว่าการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ที่เร่งด่วนขึ้น

นอกจากนี้น้ำหนักของพัสดุถือว่าเมื่อมาถึงอัตราค่าการผลิตกล่องไปรษณีย์สำหรับพัสดุ หีบห่อที่หนักกว่าจะมีอัตราที่สูงเมื่อเทียบกับห่อที่มีน้ำหนักเบา ถึงแม้จะไม่ใช้พื้นที่มากนัก แต่น้ำหนักของมันก็มีความสำคัญเมื่อพิจารณาอัตราค่าไปรษณียภัณฑ์ มันอาจจะวัดเป็นกรัมหรือปอนด์เป็นหน่วยวัด ปริมาณของพัสดุยังถือว่าเป็น พัสดุที่ครอบครองพื้นที่จำนวนมากจะมีราคาแพงเมื่อเทียบกับห่อที่ใช้พื้นที่น้อย

ลักษณะของเนื้อหายังกำหนดอัตราของ กล่องไปรษณีย์ที่มีสินค้าที่มีค่าเช่นเครื่องประดับจะคิดค่าบริการแตกต่างกันที่ที่ทำการไปรษณีย์ พวกเขามีสิ่งของมีค่าต้องลงทะเบียนที่ไปรษณีย์และถือเป็น ‘ไปรษณีย์ที่ลงทะเบียน’ ซึ่งจะมีการใช้มาตรการความปลอดภัยเพื่อป้องกันความปลอดภัย ในกรณีเช่นนี้อัตราค่าไปรษณียภัณฑ์จะสูงขึ้นเนื่องจากที่ทำการไปรษณีย์ให้การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับพัสดุ

นอกจากนี้ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการส่งไปยังปลายทางบางแห่งยังมีบทบาทในการเดินทางไปถึงอัตราค่าไปรษณียภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นการส่งพัสดุไปยังที่ที่มีความไม่สงบเป็นเรื่องที่ค่อนข้างแพง เนื่องจากต้องมีการรักษาความปลอดภัยเป็นพิเศษเพื่อช่วยในการจัดส่งพัสดุหรือกล่องไปรษณีย์ ในกรณีดังกล่าวการส่งพัสดุอาจล่าช้าหากเสี่ยงต่อการดำเนินธุรกิจมากเกินไป

สรุปได้ว่าปัจจัยทั้งหมดข้างต้นมีบทบาทสำคัญในการกำหนดอัตราค่าไปรษณียภัณฑ์ที่มาถึง ในบางกรณีปัจจัยสองอย่างหรือมากกว่าที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันทำให้มีราคาแพงมากในการส่ง ตัวอย่างเช่นที่เร่งด่วนหนักมากและหนาแน่นจะมีอัตราที่สูงมากสำหรับการส่ง